Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams im Service-Center Personal am Standort Augsburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter (m/w/d) Controlling / Administration Zeitwirtschaftssystem
in Vollzeit, unbefristet
Im Service-Center Personal betreuen wir von den Standorten Augsburg, Günzburg und Kaufbeuren aus unsere Mitarbeitenden der Bezirkskliniken Schwaben in allen personalwirtschaftlichen Angelegenheiten. Das Personalcontrolling ist Teil des Service-Centers Personal. Mit seinen derzeit sechs Mitarbeitenden leistet es einen essenziellen Beitrag für das gesamte Unternehmen. Auf Basis der im Personalcontrolling ermittelten Kennzahlen werden maßgebliche Entscheidungen, wie beispielsweise die strategische Personalplanung, getroffen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Unterstützt durch den Koordinator Zeitmanagement übernehmen Sie die technische Administration und Weiterentwicklung des ATOSS-Zeiterfassungssystems.
- Sie unterstützen den Koordinator Zeitmanagement dabei, bestehende Prozesse und Abläufe im Bereich Zeitwirtschaft weiterzuentwickeln und stellen sicher, dass das Zeiterfassungssystem den gesetzlichen, tariflichen sowie betrieblichen Vorgaben entspricht.
- Anfragen und Aufträge des Anforderungsteams setzen Sie zuverlässig um, mit dem Ziel, die Personaleinsatzplanung gemäß PPP-RL, PpUGV, Stellenplänen etc. weiter zu optimieren.
- Sie bauen ein modernes Aufgabenmanagement auf, mit dessen Hilfe Anwender:innen über anstehende Aufgaben oder besondere Ereignisse informiert und automatisiert Reports generiert werden.
- Sie unterstützen das Personalcontrolling-Team bei der Erstellung und Aufbereitung zeitwirtschaftlich relevanter Daten sowie Kennzahlen.
- Als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) betreuen Sie die Key-User:innen und Zeiterfasser:innen in allen Fragen rund um das Zeiterfassungssystem.
Ihre Vorteile:
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem krisensicheren Arbeitgeber mit vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung in das Arbeitsumfeld des Service-Centers Personal
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Die Vorteile einer Anstellung im kommunalen öffentlichen Dienst, wie beispielsweise:
- Faire Vergütung gemäß TVöD
- Attraktive Zusatzleistungen, wie Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge von derzeit 4,8%
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (zusätzlich 24.12. und 31.12. dienstfrei)
- Vielfältige Möglichkeiten zur außer- und innerbetrieblichen Fort- und Weiterbildung
- Angebote für eine ausgewogene Work-Life-Balance und Maßnahmen zur Gesunderhaltung
- Zugang zu vielfältigen Rabattaktionen des Corporate-Benefits-Portals
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze sowie Zuschuss zum Deutschlandticket Job i.H.v. 20,00 €
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder IT-technische Berufsausbildung mit Bezug zum Personalmanagement
- Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen mit der Zeitwirtschaftssoftware ATOSS oder ähnlichen Systemen sammeln
- Sie sind IT-affin, verfügen über fundierte Excel-Kenntnisse und haben Freude am Umgang mit komplexen Datenstrukturen
- Tarifkenntnisse im TVöD und TV-Ärzte/VKA sind wünschenswert
- Teamgeist, analytisches Denken sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise zeichnen Sie aus
Wir über uns:
„mehr nähe“ nehmen wir wörtlich! Mit modernen Fachkrankenhäusern, Rehabilitations- bzw. Wohn- und Fördereinrichtungen sind wir von Lindau bis Donauwörth im Raum Bayerisch-Schwaben auch in Ihrer Nähe. Bereits 5.000 engagierte Menschen haben sich dafür entschieden, gemeinsam die professionelle Versorgung und Betreuung unserer Patient:innen und Klient:innen sicherzustellen.
Möchten auch Sie diese Chance ergreifen? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Kontakt:
Bei Fragen zum Aufgabengebiet:
Michelle Leopold
Referentin Personalcontrolling
michelle.leopold@bezirkskliniken-schwaben.de
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren:
Sandra Enßlin
Service-Center Personal
0821 4803-2748
jobs@bezirkskliniken-schwaben.de
