Das Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre in Bochum (www.mpi-sp.org) ist ein Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., das die viel­fältigen Aspekte der IT-Sicherheit und des Daten­schutzes inter­disziplinär erforscht. Das neu gegrün­dete und expan­dierende Insti­tut wird im End­ausbau 18 For­schungs­gruppen um­fas­sen und circa 200 Mit­arbeiter*innen und Gäste be­schäftigen. Das Institut kooperiert mit der Fakul­tät für Informatik der Ruhr-Universität Bochum (www.informatik.rub.de). Bochum gehört zu den weltweit führenden Forschungs­standorten für Cyber­sicherheit und ist Heimat der größten Ausbildungs­stätte Europas in diesem Fachgebiet sowie einer lebhaften Start-up-Szene.

In der Institutsverwaltung suchen wir im Rahmen einer Eltern­zeit­vertretung ab sofort eine*n

Mitarbeiter*in im Personalmanagement
in Vollzeit / Teilzeit

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind Ansprechpartner*in für die Mitarbeiter*innen in allen personal­relevanten Themen im opera­tiven Tagesgeschäft.
  • Sie unterstützen die Institutsleitung und die Führungs­kräfte kompe­tent in allen arbeits- und tarif­rechtlichen Frage­stellungen.
  • Sie sind für die Erstellung der Gehaltsabrechnungen über SAP zuständig, bearbeiten Ein­grup­pie­rungen und erstellen Arbeits­platz­beschreibungen.
  • Sie wirken aktiv bei der prozess­orientierten Optimierung und Digitali­sierung der Verwal­tungs­prozesse mit.
  • Die Mitarbeit in personalrelevanten Pro­jekten zur Weiter­entwicklung des Instituts rundet Ihr Aufgaben­spektrum ab.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kauf­männische Aus­bildung mit mehr­jähriger Erfah­rung im Personal­wesen (vorzugsweises im Bereich des öffent­lichen Dienstes) sowie eine Weiter­bildung zur*zum Personal­fach­kauffrau*mann oder eine ver­gleich­bare Qualifi­kation mit einschlä­giger fun­dierter Erfah­rung im Personalwesen.
  • Sie verfügen über sichere Kenntnisse auf den Gebieten Arbeits- und Sozial­versicherungs­recht sowie vorzugs­weise Kenntnisse des Tarif­rechts des öffent­lichen Dienstes.
  • Sie verfügen über routinierte Praxis­erfahrung im Umgang mit MS Office und idealer­weise über Erfahrung mit SAP.
  • Sie arbeiten dienstleistungs­orientiert, selbst­ständig und struktu­riert. Flexibi­lität im Hinblick auf den Aufgaben­bereich, Spontani­tät und ein hohes Enga­gement gehören zu Ihren Stärken.
  • Sie sind bereit, auch bereichsübergreifend im Team zusammen­zuarbei­ten und mit gemein­samen Lösungen zum Fortschritt des Instituts beizutragen.
  • Sie sind in der Lage, durch Ihr sicheres und freund­liches Auftreten mit allen An­sprechpartner*innen kompetent und ver­bindlich in inter­kulturellen Kon­texten zu kommuni­zieren; auch schwierige Situ­ationen bringen Sie nicht aus der Ruhe.
  • Sie besitzen die Bereitschaft zur stetigen Weiter­bildung in Ihrem Fach­bereich; sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift vervoll­ständigen Ihr Profil.

Unser Angebot:

  • Wir bieten Ihnen ein eigenständiges und abwechs­lungs­reiches Arbeits­gebiet in einem jungen und dyna­mischen Forschungsinstitut.
  • Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und Sprachkurse.
  • Wir stehen für kollegialen Zusammenhalt in einem interkulturellen Wissenschaftsumfeld.
  • Durch die agilen Strukturen in der Aufbauphase unseres Instituts bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich aktiv in unsere vielfältige Community einzubringen und die Entwicklung des Instituts mit voranzubringen.
  • In unserem Institut herrscht eine offene Arbeitsatmosphäre mit einer Kommunikation auf Augenhöhe und flachen Hierarchien.
  • Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) inklusive entsprechender Sozialleistungen, einer Jahressonderzahlung und Zuschuss zum Deutschlandticket.
  • Zusätzlich bieten wir Ihnen neben 30 Tagen Urlaub eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL).
  • Nach einer erfolgten Einarbeitung besteht für Sie die Möglichkeit, nach Absprache auch im Homeoffice zu arbeiten.
  • Regelmäßige Teamevents runden unser Angebot ab.

Die Stelle ist ab sofort befristet bis zum 31.03.2026 (Elternzeitvertretung) zu besetzen. Die Höhe der Vergütung richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entsprechend TVöD Bund.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann schicken Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung in einer PDF-Datei (max. 5 MB) bis zum 09.06.2024 an application-hr@csp.mpg.de.

Das Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre steht für eine gemeinschaftliche, vielfältige und inklusive Arbeitskultur und setzt sich für Chancengleichheit ein. Wir begrüßen und ermutigen Be­wer­bungen von Personen aller in unserem For­schungs­gebiet unter­repräsentierten Gruppen. Ins­besondere Frauen und Menschen mit Behin­derung sind ein­geladen und aufgefordert, sich zu bewerben.