Menschen und Arbeit
zusammen.
Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und mit rund 100.000 Beschäftigten selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt.
Die Agentur für Arbeit Hamburg besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Arbeitsort Hamburg, unbefristet, 6,0 Stellen als
Fachassistent/-in Personal im Internen Service (w/m/d)
Ihr Arbeitsumfeld:
Der Interne Service mit Sitz in Hamburg betreut 4.400 Beschäftigte in den Agenturen für Arbeit Bad Oldesloe, Elmshorn und Hamburg. Der Interne Service ist zuständig für die Personal- und Ressourcensteuerung. Er unterstützt und berät die Geschäftsführungen und Führungskräfte in allen Fragen beispielsweise der Personalpolitik, der Rekrutierung, der Personalentwicklung, der Aus- und Fortbildung von Mitarbeitenden und der Ressourcen.
Als Fachassistenz im Internen Service Hamburg gehen Sie einer abwechslungsreichen und vielfältigen Tätigkeit nach. Sie erledigen administrative Aufgaben und arbeiten dabei mit anderen internen HR‑Bereichen sowie den Gremien zusammen. Sie sind Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen bei den Agenturen für Arbeit.
Sie suchen eine Tätigkeit im sozialen Umfeld mit den Gesprächspartnern in den Agenturen für Arbeit und den Jobcentern und mit vielseitigen Aufgaben und rechtlichen Sachverhalten? Dann bewerben Sie sich als Fachassistenz Personal im Internen Service Hamburg.
Weitere Informationen zur BA als Organisation erhalten Sie unter www.arbeitsagentur.de/ueber-uns
Einen Einblick in Ihr zukünftiges Arbeitsumfeld können Sie sich unter dem folgenden Link anschauen: https://www.whatchado.com/‑de/‑stories/‑julia-kohlmeier
Ihre Aufgaben und Tätigkeiten:
Sie übernehmen:
- die administrativ-organisatorische Abwicklung von Personalrechtsangelegenheiten
- Erstellung von Arbeitsverträgen
- Anweisung von Bezügen bzw. prüfen diese auf Rechtmäßigkeit
- Klärung von Fragen zur Sozialversicherungspflicht oder zur Zahlung von Steuern
- Bearbeitung von Angelegenheiten des Bundesgleichstellungsgesetzes, des Bundespersonalvertretungsgesetzes und des SGB IX
- administrative Aufgaben im Rahmen von Maßnahmen zur Qualifizierung des Personals bzw. der Ausbildung von Nachwuchskräften
- Mitarbeit im Rekrutierungsprozess, z. B. bei der Terminvereinbarung oder Erstellung von notwendigen Unterlagen für den Auswahlprozess
- Erteilung von Auskünften in Fragen des Personalrechts und der Vergütung im Beschäftigungs- bzw. Ausbildungsverhältnis
Sie bringen als Voraussetzung mit:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung
- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind
Außerdem legen wir Wert auf:
- eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen
- eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
- eine strukturierte, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise
- Grundkenntnisse in Microsoft Office sowie die Bereitschaft, sich in neue IT‑Anwendungen einzuarbeiten
- Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten
- Kundenorientierung und Serviceorientierung
Idealerweise bringen Sie noch mit:
- Grundkenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie in der Gehaltsabrechnung
- ein gutes Zeitmanagement
- ein resilienter Umgang mit Belastungssituationen
- sorgfältiges und termingerechtes Arbeiten, auch unter zeitlichen Engpässen
- Freude an der Arbeit im Team
- Kenntnisse im Umgang mit der Software SAP
Wir bieten Ihnen:
- eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), die mindestens der Tätigkeitsebene V Entwicklungsstufe 1 (derzeit rund 2.751 € brutto/Vollzeit) entspricht.
- die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z. B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
- flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit der Mobilarbeit von zuhause unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle
- zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- umfassende Personalentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (incl. der Möglichkeit für Mobilarbeit)
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- barrierefreie Arbeitsumgebung
- strukturiertes Onboarding (Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften)
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,0 Stunden. Die ausgeschriebenen Stellen können auch in Teilzeit besetzt werden.
Wir behalten uns vor, die Vorstellungsgespräche via „Skype for Business“ zu führen.
Bei Fragen zu dieser Ausschreibung stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer 040 2485‑1744 zur Verfügung.
Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800 4 5555 01.
Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
