EVENTS SIND IHR THEMA UND SIE BRINGEN FREUDE AN DER ARBEIT IN EINEM INTERDISZIPLINÄREN TEAM MIT? WIR BEI FRAUNHOFER BIETEN IHNEN AB SOFORT EINE SPANNENDE TÄTIGKEIT IM BEREICH KOMMUNIKATION ALS

EVENTMANAGER*IN
MIT SCHWERPUNKT GÄSTE- UND PROTOKOLLMANAGEMENT

Die Fraunhofer-Gesellschaft genießt in Politik, Wirtschaft und Öffentlichkeit einen hervorragenden Ruf als Motor für technologische und unternehmerische Innovationen. Unsere Vertragspartner und Auftraggeber sind Industrie- und Dienstleistungsunternehmen sowie die öffentliche Hand.

Die Hauptabteilung Kommunikation in der Zentrale in München organisiert, lenkt und verantwortet die zentralen kommunikativen Aktivitäten der Gesellschaft. Die Abteilung Marktkommunikation fokussiert sich dabei mit Messen und Corporate Events auf Live-Kommunikationsformate. Ein kleines Team begleitet und unterstützt den Präsidialstab bei der Planung und Durchführung der Veranstaltungen des Präsidenten und der Vorstände und berät in Protokollfragen.

Zur Unterstützung des Eventteams suchen wir eine*n erfahrene*n Eventmanager*in mit Schwerpunkt Gäste- und Protokollmanagement.

Ihre Aufgaben

  • Es erwarten Sie ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet sowie ein kollegiales, professionelles Team.
  • Als Eventmanager*in mit Schwerpunkt Gäste- und Protokollmanagement in der Hauptabteilung Kommunikation planen und organisieren Sie interne und externe Veranstaltungen mit hochrangigen Gästen aus Politik, Wirtschaft und Wissenschaft sowie der obersten Führungsebene und bereiten Gremiensitzungen der Fraunhofer-Gesellschaft organisatorisch vor.
  • Ein Schwerpunkt Ihrer Arbeit liegt dabei auf der Vorbereitung und Durchführung des Einladungsprozederes sowie der Betreuung der Gäste und Referent*innen vor Ort, der Planung und Umsetzung von Seating-Plänen, Korrespondenz mit den Gästen und deren Büros, Abstimmungen mit verschiedenen externen und internen Partnern u. a.
  • Im Rahmen des Protokollmanagements sorgen Sie vorbereitend und operativ für den reibungslosen Ablauf von Besuchen hochrangiger Gäste mit dem Ziel, den Rahmen und eine gute Atmosphäre für den erfolgreichen Verlauf von Veranstaltungen zu schaffen.

Was Sie mitbringen

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation(-en) oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium bspw. mit Schwerpunkt Eventmanagement, Marketing oder Betriebswirtschaft
  • Umfassende Berufserfahrung in der Planung und Umsetzung von anspruchsvollen Eventprojekten (in Präsenz und digital) sowie im Einladungs- und Gästemanagement und in der Gästebetreuung (Inlands- und Auslandsprotokoll)
  • Idealerweise verfügen Sie über fundierte Kenntnisse im politischen Protokoll.
  • Ausgezeichnete Umgangsformen sowie Erfahrung im Kontakt mit hochrangigen Vertreterinnen und Vertretern aus Politik, Wirtschaft und Wissenschaft sind wichtige Voraussetzungen.
  • Eine selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise und Freude an der Arbeit im Team
  • Sie nehmen Herausforderungen aktiv an und finden selbstständig und proaktiv Lösungen.
  • Sie sind belastbar, kommunikativ, organisationsstark und zeichnen sich durch kundenorientiertes Verhalten aus.
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office und die Bereitschaft, sich schnell in neue organisationsspezifische IT-Anwendungen und Abläufe einzuarbeiten
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
  • Eine ausgeprägte Reisebereitschaft setzen wir voraus.

Was Sie erwarten können

Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.
Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.

Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege.

Bitte bewerben Sie sich online unter: https://recruiting.fraunhofer.de/Vacancies/62942/Description/1

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Frau Astrid Kraft
Abteilungsleiterin Marktkommunikation
Hauptabteilung Kommunikation
Telefon: +49 89 1205-1373

Informationen über die Fraunhofer-Gesellschaft finden Sie im Internet unter:
www.fraunhofer.de