Willkommen im CTK

Das Carl-Thiem-Klinikum Cottbus ist eine gemeinnützige GmbH in kommunaler Trägerschaft und akademisches Lehrkrankenhaus der Charité-Universitätsmedizin Berlin. Als renommierte Klinik mit höchstem medizinischem Standard ist es mit rund 1.200 Betten und über 2.500 Mitarbeitern/innen einer der größten Arbeitgeber in Cottbus.
Im CTK, als Haus der Schwerpunktversorgung mit 21 Kliniken, 2 Instituten, 2 Departments und einem Zentrum für Laboratoriumsmedizin, Mikrobiologie und Krankenhaushygiene sowie weiteren zahlreichen zertifizierten Zentren, stehen nahezu alle medizinischen Disziplinen zur Verfügung in denen weit mehr als 140.000 stationäre und ambulante Patienten/innen pro Jahr versorgt werden. Weitere Informationen finden Sie unter www.ctk.de.

Zur langfristigen Zukunftsentwicklung des Klinikums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Weiterentwicklung des Bereiches Personalplanung/-Controlling im Personalmanagement eine/n

Leiter/in Personalplanung/-controlling & HR-Systeme*

Die Funktion wird im Personalmanagement der Direktion Personal, Organisation und Akademie neu eingerichtet und unterstützt den Zukunfts- und Wachstumsprozess „CTK 2023“ des Carl-Thiem-Klinikums. Sie sind für die Weiterentwicklung einer modernen Personalsteuerung einschließlich Personalplanung sowie professioneller HR-Systeme im Klinikum und deren Tochtergesellschaften verantwortlich und berichten direkt an den Direktor Personal, Organisation und Akademie.

In Ihrem Verantwortungsbereich sind Sie verantwortlich für:

Sicherung einer an den unternehmerischen Zielsetzungen ausgerichteten Personalplanung und vorausschauenden Personalsteuerung für das Klinikum und dessen Tochtergesellschaften
Prüfung und Einführung moderner HR-Systeme und Business Analytics zur Personalplanung und effizienten Personalsteuerung incl. eines HR-Kennzahlensystems
Weiterentwicklung eines professionellen und effizienten Berichtswesens sowie von Vorschaubetrachtungen zu Personalleistungskennzahlen, Personalstrukturen unter Nutzung professioneller HR-Systeme und Einführung von Business Analytics
Erarbeitung und Steuerung qualitativer und quantitativer HR-Kennzahlen (Statistiken, personalrelevanter Leistungskennzahlen und Sonderauswertungen) sowie entsprechender Frühwarnsysteme für das Klinikum und dessen Tochtergesellschaften, deren Analyse und Initiieren daraus abzuleitender Maßnahmen
Federführung in der Personalbedarfsbemessung und eines adäquaten Personalkapazitätsmanagements auf Basis der Medizinstrategie des Klinikums
Erarbeiten und Sicherstellen der Grundsätze zur Personalplanung und Steuerung des unternehmensweiten Jahresplanungsprozesses für eine bedarfsorientierte Personalplanung incl. der Beratung der Geschäftsleitung, der Führungskräfte der Bereiche und in enger Zusammenarbeit mit dem Finanzbereich bei der Erstellung der Jahres- und Mittelfristplanung für das Klinikum
Unterstützung im Rahmen der Tarifverhandlungen durch Erstellen von entsprechenden Simulations- und Echtkostenberechnungen als Grundlage für Tarifverhandlungen einschl. der Beratung der Klinikleitung
Sicherstellen und Monitoring der Einhaltung von Stellenbesetzungen zur Nachfolgeplanung auf Basis der Personalplanung und des Genehmigungsverfahrens bei Neueinrichtung von Arbeitsplätzen auf Basis eines entsprechendes HR-Systems
Federführung bei der Weiterentwicklung/Optimierung der Struktur, Standards und Prozesse im Bereich Personalplanung/-controlling und HR-Systeme
Sicherstellen der Planung, Durchführung und Evaluierung von Personaltransferen incl. Plattform für das Personalkapazitätsmanagement
Erstellen und Koordinieren des Risikoberichts für alle personalrelevanten Sachverhalte im Unternehmen
Sicherstellen der relevanten Daten und Angaben im Rahmen des Jahresabschlusses einschl. der Prüfung und Ermittlung von Rückstellungen und weiterer relevanter Sachverhalte
Ansprechpartner/in für die Klinikleitung und Führungskräfte der Bereiche in allen Fragen zu Personalplanung, Personalberichtswesen, Personalbedarfsbemessungen und Risikobewertung Personal
Enge Zusammenarbeit und Beratung des Finanzcontrollings im Klinikum bei allen personalrelevanten Themenstellungen und Sicherung einer funktionierenden Schnittstelle
Erstellen von Auswertungen, Präsentationen und Konzepten zum Monitoring und zur Steuerung von Personalplanung und Personalsteuerung und der Einführung von HR-Systemen im Klinikum

Sie passen zu uns, wenn Sie nachfolgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringen:

Fach- oder Hochschulausbildung im Bereich der Betriebs- oder Volkswirtschaft, Ingenieurwesen, Mathematik oder anderen Naturwissenschaften mit dem Schwerpunkt Finanzen, Personalplanung und Personalcontrolling und Affinität zu Systemen und Data Analytics und/oder vergleichbaren Studienrichtungen mit einem der Schwerpunkte oder vergleichbarer langjähriger Berufserfahrung bei Unternehmen oder Beratungsunternehmen
Sie bringen mehrjährige Führungserfahrung mit und sind versiert in der Entwicklung und Leitung eines Personalplanungs- und Controllings-Teams
Sie bringen mehrjährige Erfahrungen in der Vorbereitung und Umsetzung von Prozess- und Systemveränderungen im Bereich Personalplanung/-steuerung und idealerweise von Business Analytics mit
Sie haben Erfahrung in der Bewertung und proaktiven Personalsteuerung und der Ableitung von geeigneten Maßnahmen und Konzepten
Kunden- und Serviceorientierung sowie ausgeprägte Dienstleistungsberatung und Professionalität im Umgang mit Führungskräften und Mitarbeitern sind für Sie selbstverständlich
Sie sind ein digitaler Fan und der Umgang mit neuen Daten-Plattformen macht Ihnen Spaß
Sie beherrschen die modernen IT-Tools, haben ein sehr gutes analytisches Zahlenverständnis und können eigenständig Präsentationen, Analysen und Steuerungskonzepte aufbereiten

Das bieten wir Ihnen:

Einen spannenden Arbeitsplatz im Rahmen des Personalmanagements mit Gestaltungsraum
Einen unbefristeten Anstellungsvertrag und leistungsgerechte Vergütung
Attraktive Zusatzleistungen in der betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge
Unsere Gleitzeitmodelle geben Ihnen Freiraum, um Freizeit, Familie und Beruf gut zu vereinbaren
Ab Mai 2020 können Sie Ihre Kinder in der Kita „Carl & Carla“ auf dem Campus des CTK unterbringen