Das UFZ schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancengleichheit aller Beschäftigten unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, des Alters und der sexuellen Identität ein. Wir freuen uns auf Menschen, die weltoffen sind und gern in divers zusammengesetzten Teams arbeiten.

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne:
Roland Koch
E‑Mail: roland.koch@ufz.de

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto, Altersangabe, Informationen über Familienstand) und relevanten Anlagen ein.

Einsendeschluss:
27. Januar 2020

Arbeitsort: Berlin

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Weitere Karriereinformationen über das UFZ:
www.ufz.de/karriere

Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ
Permoserstraße 15
04318 Leipzig

Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ hat sich mit seinen 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenz­zentrum für Umwelt­wissen­schaften einen hervorragenden Ruf erworben. Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands – der Helmholtz-Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesell­schaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen – für eine nachhaltige Entwicklung.

Die jüngst initiierte Klimainitiative, an der insgesamt 15 Helmholtz-Zentren beteiligt sind, erforscht neue Möglich­keiten der Kohlendioxid-Vermeidung und der Anpassung an Folgen des Klimawandels. Für den Bereich Kommuni­kation suchen wir am Standort Berlin, vorbehaltlich der finalen Bewilligung des Zuwendungsgebers, eine

Assistenz mit Referententätigkeit in der Helmholtz-Klima-Initiative (m/w/d) Beschäftigungsbeginn: 01.03.2020, Arbeitszeit 100 %
(39 Stunden pro Woche), befristet bis 31.12.2021

Ihr Aufgabengebiet:

  • initialer Aufbau einer allgemeinen Büroorganisation
    für die Inbetriebnahme eines neuen Standort-Büros
    in Berlin
  • administrative Unterstützung der Leitung und der Mitarbeiter/innen des Helmholtz-Klima-Newsrooms in Absprache mit der Administration des UFZ in Leipzig
  • eigenständige inhaltliche Zuarbeit und Unterstützung der Recherche der Wissenschaftsredakteure und Wissenschaftsredakteurinnen im Bereich Klimathemen
  • Pflege und Ausbau von Kontaktdatenbanken
  • interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (auch mit Wissenschaftlern und Wissenschaftlerinnen und Journalisten und Journalistinnen)
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten/E-Mails/Briefverkehr etc.
  • Empfang und Betreuung von Besuchern/-innen
  • Versand von Einladungen, Pressemitteilungen etc.
  • Planung, Vorbereitung und Dokumentation von Meetings, Veranstaltungen etc.
  • selbstständige Angebotseinholung von freien Mitar­beitern/-innen, Agenturen und Abrechnung der Leistungen
  • Erstellung und/oder Ãœberarbeitung von Arbeitsdokumenten, Präsentationen, Berichten und Statistiken (deutsch/englisch)
  • Planung und Organisation von Dienstreisen (Flug- und Hotelbuchungen, Recherche optimaler Reiserouten usw.), Terminen und Weiterbildungen

Ihre Stärken:

  • abgeschlossene Berufsausbildung (Kauffrau/
    Kaufmann für Büromanagement o. ä.)
  • mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer einschlägigen Tätigkeit
  • sehr gute Kenntnisse in Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Datenbanken
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen sind von Vorteil)
  • ausgeprägtes Interesse an Klimaforschung, Kommunikation und Medien
  • Begeisterungsfähigkeit für den Aufbau eines Assis­tenzbereichs bei der Neugründung eines Büros
  • selbstständiges Arbeiten
  • Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent, Kontaktfreude, Kreativität, Flexibilität, Teamfähigkeit
  • Spaß an der administrativen Unterstützung eines kleinen Teams in Absprache mit der Administration des UFZ

Unsere Stärken:

  • ein spannender, sicher Arbeitsplatz und abwechslungsreiche Aufgaben
  • eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht
    Ideen, Kraft und Initiative einzubringen
  • interessante Karriereperspektiven und ein hervorragendes Weiterbildungsangebot
  • eine pulsierende Region mit hoher Lebensqualität sowie vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf wie flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Kinderbetreuung
  • eine Vergütung nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 8 inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes