Zur weiteren Verstärkung unseres Bereiches Human Resources suchen wir derzeit einen
Human Resources Specialist (m/w)
Aufgabengebiet
- Beratung und Betreuung unserer Führungskräfte, Mitarbeiter und Rentenbezieher bei allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Begleitung von Abstimmungsprozessen innerhalb der Matrixorganisation
- Mitverantwortlich für die termingerechte Durchführung der Gehaltsabrechnung und aller damit zusammenhängende Aufgaben
- Ansprechpartner für Sozialversicherungsträger, Finanzämter und interne und externe Prüfer
- Betreuung unserer gesamten Sozialleistungen inklusive der betrieblichen Altersversorgung
- Erstellung personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen sowie Anmeldung der Mitarbeiter zu Weiterbildungsmaßnahmen etc.
- Mitverantwortung bei der Erstellung des HR-Budgets, des Forecasts und der Ist-Kostenverrechnung
- Erstellung von Statistiken, Ad-hoc-Analysen und Reports innerhalb der VTB Gruppe
- Mitwirkung bei der Erstellung und Aktualisierung von HR-Prozessen und Richtlinien
- Organisation der Personalverwaltung und verantwortliche Umsetzung des HR-Tagesgeschäfts
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit der Zusatzqualifikation Personalfachkaufmann / -frau
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalabteilung in einem internationalen Umfeld mit Schwerpunkt Personalbetreuung und Gehaltsabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer-, Sozialversicherungsrecht sowie in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Sehr gute Kenntnisse des Microsoft-Office-Paketes insbesondere in Excel
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse
- Hohe Zahlenaffinität sowie ausgeprägte Kundenorientierung
- Sicheres Auftreten und selbstständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise in Verbindung mit dem Wunsch, bestehendes Fachwissen zu erweitern
Es erwartet Sie eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe mit hoher Selbstständigkeit in einem kollegialen Umfeld mit gutem Betriebsklima. Ihr Verantwortungsbereich ist abwechslungsreich, so dass Sie Ihr Know-how entfalten und kontinuierlich weiterentwickeln können.